Ο υφυπουργός Εσωτερικών Θεόδωρος Λιβάνιος εξέδωσε μια ολοκληρωμένη εγκύκλιο 52 σελίδων που περιέχει ουσιαστικές πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με τις επερχόμενες δημοτικές και περιφερειακές εκλογές που έχουν προγραμματιστεί για τις 8 και 15 Οκτωβρίου 2023. Στην εγκύκλιο παρουσιάζεται αναλυτική ανάλυση ολόκληρης της εκλογικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων των ρόλων και των ευθυνών όλων των εμπλεκόμενων φορέων, παράλληλα με την αυστηρή τήρηση των προβλεπόμενων από το νόμο προθεσμιών.
Η εγκύκλιος διαρθρώνεται σε τρεις διακριτές ενότητες:
- Η αρχική ενότητα παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση κρίσιμων πτυχών όπως οι ημερομηνίες εκλογών, η έναρξη της προεκλογικής περιόδου και σχετικά θέματα που σχετίζονται με τους εκλογικούς καταλόγους, τα δικαιώματα ψήφου και τις δηλώσεις υποψηφιότητας.
- Η δεύτερη ενότητα περιγράφει τα καθήκοντα και τις ενέργειες που απαιτούνται τόσο από τους κρατικούς φορείς όσο και από τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης από την έναρξη της προεκλογικής φάσης μέχρι την ημέρα που προηγείται της πραγματικής ψηφοφορίας.
- Η τελευταία ενότητα εστιάζει στις περιπλοκές της ίδιας της ημέρας των εκλογών, διευκρινίζοντας τη διαδικασία ψηφοφορίας και περιγράφοντας λεπτομερώς τις διαδικασίες ταξινόμησης και μετάδοσης των εκλογικών αποτελεσμάτων.